Cách tạo và quản lý file PDF bằng Acrobat Reader, bạn có biết?

0
44

Tạo và quản lý file PDF ngày càng phổ biến nhưng không phải ai cũng làm được. Bài viết này, Digitalfuture sẽ hướng dẫn bạn chi tiết bằng Acrobat Reader. Tin rằng những thông tin bổ ích sau sẽ không hề lãng phí thời gian đọc của bạn

Acrobat Reader là gì?

Trước tiên ta cần hiểu rõ acrobat reader là gì? Đây là phần mềm giúp bạn tạo và quản lý file PDF hiệu quả. Bởi lẽ trong công việc hay cuộc sống, trong rất nhiều trường hợp bạn buộc phải dùng dạng file này.

Bởi lẽ hỗ trợ dạng văn bản với nhiều font chữ khác nhau, đa dạng hình ảnh, âm thanh cùng nhiều hiệu ứng đẹp mắt. Nó mang đến những lợi ích thiết thực như:

  • Kích thước nhỏ, thuận tiện chia sẻ hoặc lưu trữ.
  • Tính bảo mật cao, hỗ trợ mã hóa bởi nhiều phần mềm khác nhau.
  • Hỗ trợ mở trên tất cả các thiết bị công nghệ hiện nay.
  • Trình bày đa dạng.
acrobat-reader-la-phan-mem-giup-nguoi-dung-tao-va-quan-ly-file-pdf-hieu-qua
Acrobat Reader là phần mềm giúp người dùng tạo và quản lý file PDF hiệu quả

Thao tác tạo và quản lý file PDF, xem ngay!

Tiếp theo digitalfuture sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo và quản lý file PDF hiệu quả bằng Acrobat Reader. Tin rằng chỉ trong thời gian ngắn, bạn đã có thể dùng thành thạo.

Tạo file PDF bằng Acrobat Reader

Thêm vào đó, khi muốn tạo file PDF bằng Acrobat Reader bạn sẽ có 3 cách khác nhau như sau: 

Phương pháp Cách tạo file PDF
Mở trực tiếp 
  • Mở phần mềm và ấn chọn Create
  • Nhấp chuột vào ô PDF from File
  • Tìm file cần và click chuột vào nó
  • Kết thúc bằng nút Open
  • Nếu muốn tạo 1 danh sách chọn File- Create- Create Multiple PDF Files.
  • Hộp thoại hiện lên, bạn click vào và chuyển đổi sang PDF. Sau ấn chọn OK.
Thực hiện thao tác kéo, thả
  • Nhấp chuột và kéo file mong muốn qua bảng Adobe từ file trong máy tính.
Thiết bị chạy Windows
  • Ấn chọn file
  • Click chuột phải và chọn Convert to Adobe PDF.

Chỉnh sửa file PDF

Hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa file PDF bằng cách di chuyển chuột đến Tools. Sau đó, ấn chọn Edit PDF, khi đó file sẽ dạng trình chỉnh sửa. Bạn thực hiện một số thao tác như:

  • Nhập văn bản mới.
  • Xóa văn bản không cần thiết.
  • Chọn phông chữ, kích thước và màu sắc chữ.
  • Làm đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản.
  • Chức năng cho subscript và superscript.
  • Định dạng đầu dòng.
  • Danh sách được đánh số.
  • Thao tác các lề.
thao-tac-chinh-sua-file-pdf-trong-acrobat-reader-thuan-tien
Thao tác chỉnh sửa file PDF trong Acrobat Reader thuận tiện

Trích xuất trang PDF

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn dễ dàng trích xuất trang PDF. Ngay cả xuất 1 file PDF trong file PDF khác vẫn giữ nguyên nội dung, biểu mẫu, bình luận và liên kết cùng nội dung trang gốc. 

Có thể nói thao tác trên giống như khi cắt, dán, sao chép dữ liệu trong word. Nhưng với  Acrobat, bạn thực hiện ở cấp độ trang. Nhưng những bookmark hay bài viết liên kết cùng trang sẽ không được trích xuất.

acrobat-reader-giup-trich-xuat-file-pdf-de-dang
Acrobat Reader giúp trích xuất file PDF dễ dàng

Bạn thực hiện thao tác này như sau:

  • Bước 1: Mở file PDF cần trích xuất.
  • Bước 2: Vào mục Tools, ấn chọn Organize Pages hoặc từ bảng bên phải.
  • Bước 3: Di chuyển chuột đến Extract. Toolbar mới xuất hiện ngay dưới thanh công cụ thứ 2 kèm lệnh cho hoạt động Extract.
  • Bước 4: Chọn phạm vi file cần trích xuất. Ấn OK.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc trích xuất trang trong file PDF. Thật dễ dàng và tiện lợi phải không? Nhờ Acrobat Reader mà thực hiện tạo và quản lý file PDF nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu thêm về cách tạo và quản lý file bằng Acrobat Reader và đừng quên ghé thăm digitalfuture.vn mỗi ngày để cập nhật những kiến thức, tin tức công nghệ mới nhất!

Nguồn: https://argibank.com/

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here